原料處組織業(yè)務員進行培訓學習
本報訊 為提高工作效率,更好地利用大宗物料管理系統(tǒng)處理原料、財務之間業(yè)務,近日,原料處和財務處相結(jié)合,對原料處業(yè)務人員進行大宗物料系統(tǒng)培訓。此次培訓,由財務處結(jié)算員盧凌霄擔任講師,在集團公司三樓會議室進行。原料處在家人員參加培訓學習。
盧凌霄介紹到,大宗物料管理系統(tǒng)是利用先進的計算機技術和嚴密的流程設計,幫助企業(yè)更加系統(tǒng)地進行合同、質(zhì)檢、計量等板塊的管理。之后,盧凌霄主要分兩個板塊進行培訓。一是合同管理中,原料采購合同錄入。她簡單介紹了合同錄入的重要性,然后用幾個具有代表性的合同作為范本分步驟講解。重點講解了合同扣罰計算公式的選擇、邏輯關系的確定及一些容易忽略、小而重要的細節(jié)。二是化驗數(shù)據(jù)的錄入。這一項相對簡單,但卻是業(yè)務員最應該掌握的。化驗數(shù)據(jù)是合同執(zhí)行的精髓與關鍵,每個業(yè)務員負責各自點上采購貨物的計量、化驗數(shù)據(jù)錄入,操作不當會嚴重影響合同的執(zhí)行。盧凌霄要求對方化驗數(shù)據(jù)錄入要注意對應化驗單號,一車化驗單要對應相應磅單。
學習中,大家積極提問認真聽講,還做了詳細的學習筆記,以備在操作實踐中參考查詢。此次學習,大家逐漸了解了大宗物料系統(tǒng)的操作與使用,并表示會多熟悉系統(tǒng),多復習多實踐,爭取盡快掌握相關流程,提高實際操作能力。