集團(tuán)公司組織開展三體系、能源管理體系年度內(nèi)審工作
為驗(yàn)證集團(tuán)公司一年來三體系、能源管理體系在日常管理工作中運(yùn)行的符合性、有效性,確保公司10月份順利通過年度專家審核。8月25日至27日,集團(tuán)公司組織開展年度內(nèi)審工作。
8月25日召開內(nèi)審首次會(huì)。各部門負(fù)責(zé)人、公司全體內(nèi)審員、部門辦事員約70余人參會(huì),會(huì)議由集團(tuán)公司體系負(fù)責(zé)人盧曉曉主持,集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理、管理者代表成國軍發(fā)表講話。會(huì)上,體系負(fù)責(zé)人兼本次內(nèi)審組長盧曉曉強(qiáng)調(diào)了內(nèi)審工作對(duì)體系的重要性,對(duì)各部門內(nèi)審任務(wù)作了具體要求,并宣布內(nèi)審工作具體安排。集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理、管理者代表成國軍參會(huì),并對(duì)內(nèi)審工作提出四點(diǎn)要求:一、把內(nèi)審工作提高到一個(gè)新的高度來認(rèn)識(shí);二、內(nèi)審員要堅(jiān)持原則,提高審核技巧,所有要素都要審到、審全,防止遺漏,并認(rèn)真做好總結(jié)分析;三、各部門負(fù)責(zé)人要積極配合,全力支持內(nèi)審工作;四、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。他期望:內(nèi)審員要加強(qiáng)對(duì)體系標(biāo)準(zhǔn)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí),多問、多學(xué)、多聽、多看、多思考,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
本次審核分成6個(gè)審核小組,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和集團(tuán)管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書要求,采用文件查閱、抽查記錄、現(xiàn)場查驗(yàn)、詢問交流等方式,對(duì)體系覆蓋的所有部門的運(yùn)行情況進(jìn)行了一次全面檢查與審核,重點(diǎn)在文件的適用性、流程的科學(xué)性、執(zhí)行的實(shí)效性上下功夫,找問題、補(bǔ)短板。被審核部門積極配合,按審核計(jì)劃要求,順利完成三體系、能源管理體系年度內(nèi)審工作。
本次內(nèi)審檢驗(yàn)了公司三體系、能源管理體系的運(yùn)行情況,驗(yàn)證了公司體系運(yùn)行的符合性、有效性和連續(xù)性,同時(shí)也暴露出了體系運(yùn)行中存在的問題。審核過程中,各審核小組就檢查出的問題及時(shí)與被審核部門進(jìn)行了溝通。
體系管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,內(nèi)部審核是避免實(shí)際工作和體系管理脫節(jié)的有效方式,也是衡量和檢驗(yàn)各項(xiàng)管理工作是否到位的標(biāo)尺,是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的助推器。本次內(nèi)審工作的開展將為公司迎接外審,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部管理,保持體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性提供有力保障。