五分廠辦公室是一棟十幾年的老樓，樓內(nèi)辦公設(shè)施陳舊，欄桿老化幾近脫落，安全系數(shù)較大。辦公室內(nèi)條碼打印機(jī)系統(tǒng)測(cè)試時(shí)留下的雜物亂堆亂放，辦公桌上堆放各種報(bào)表等雜物，使辦公室看起來(lái)雜亂無(wú)章，無(wú)從下腳，嚴(yán)重影響了正常的辦公效率。為改變這一現(xiàn)狀，執(zhí)行公司6S標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)，分廠辦公室進(jìn)行了大刀闊斧的整改。

     辦公室整改工作分“三步走”。第一步，清理辦公室墻上所有破舊標(biāo)語(yǔ)、紙張，整理所有老舊沒用的報(bào)表記錄、文件資料，該存存該扔扔，加固辦公室外老化欄桿，捆綁覆蓋老舊裸露電線。第二步，所有物品定置定位擺放整齊。對(duì)辦公室的桌椅板凳、電腦鼠標(biāo)、掃帚拖把垃圾桶、花草盆栽等所有物品的擺放整齊劃一的貼標(biāo)線，要求物品必須存放于標(biāo)線內(nèi)。第三步，制定辦公室日常維護(hù)管理制度，要求所有辦公室人員嚴(yán)格按照公司6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)，包括資料整理、物品擺放、衛(wèi)生打掃、統(tǒng)一著裝等方面。

      整改完成后，辦公室煥然一新，窗明幾凈，所有物品整齊劃一、簡(jiǎn)潔明了，檔案柜資料各歸其類、一目了然。辦公室人員著裝統(tǒng)一，嚴(yán)格按照辦公室管理制度進(jìn)行日常辦公，給人耳目一新的感覺，受到了廠長(zhǎng)及所有管理人員的一致好評(píng)。

      通過此次整改，不僅執(zhí)行了公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理理念，優(yōu)化了辦公環(huán)境，而且通過重新整理歸集分廠資料，讓我做到了心中有數(shù)，再不會(huì)在找資料時(shí)兩眼一抹黑，大大提高了日常的工作效率。今后，面對(duì)如此的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，辦公室必將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行，不斷向最好的方向持續(xù)改變